Location de salle pour 30 personnes jusqu'à 350 !

Odyscène a à cœur le succès de votre événement. Voici les services inclus dans votre forfait de location au Cabaret BMO Sainte-Thérèse :

• Location de la salle selon un horaire de 14 h à minuit
• L’horaire comprend le montage, l’appel-spectacle et le démontage (incluant une pause repas de 18 h à 19 h)
• Équipe et équipement techniques de base pour la durée de la location (son et éclairage)
• Gérant de salle (durée de 5 heures)
• Ménage et entretien après l’événement
• Personnel de bar (service de 3 heures)
• Service de billetterie, vente au guichet, par téléphone et sur notre site internet. Aucun service de billetterie externe à Odyscène ne sera accepté
• Promotion de votre événement sur le site internet d’Odyscène

Veuillez noter que les services suivants ne sont pas inclus dans la soumission sommaire :

• Journée supplémentaire de montage ou de répétition :  237 $
• Frais supplémentaires de deuxième représentation dans la même journée :  210 $ à 221 $
• Service aux tables (service de 3 heures) :  87 $ à 120 $
• Vente de produits dérivés par un employé d’Odyscène (service de 3 heures) :  87 $ à 120 $
• Vestiaire (service de 3 heures) :  87 $ à 120 $
• Équipement technique supplémentaire: écran, micro sans-fil, piano à queue, projecteur vidéo : frais selon l’équipement supplémentaire
• Captation vidéo ou sonore* :  385 $ et 655 $
• Service de loge :  50 $ par loge
• Service de billetterie pris en charge par le client. (Ces frais incluent la programmation de l’événement et l’émission de billets sans possibilité de vente par nos guichetiers.) : 250 $ + 1$/billet imprimé
• Commis pour la mise en vente (Cette option est obligatoire si la mise en vente est en dehors des heures d’ouverture de la billetterie ou si l’achalandage prévu dépasse l’achalandage normal :  91 $ à 127 $
• Modification de la configuration de la salle :  91 $ à 127 $

La liste suivante indique les conditions de base. Toutes les conditions seront spécifiées dans le contrat de location.

• Les tarifs ci-dessus sont valides de juillet 2023 à juin 2024.
• Ceci est une estimation, les frais peuvent varier selon les horaires, le type de représentation et les besoins techniques et opérationnels.
• Le locataire doit avoir recours aux services techniques d’Odyscène.
• Les coûts techniques et opérationnels réels seront facturés selon vos besoins et la durée réelle de votre événement.
• Les frais de service du bar de 15 % seront perçus sur la valeur totale des boissons, alcoolisées ou non, dans le cas de consommations gratuites offertes aux convives.
• Le locataire devra obligatoirement consommer uniquement les boissons alcoolisées timbrées d’Odyscène.
• En cas de service de boissons, l’embauche de nos serveurs sera obligatoire.
• Odyscène n’offre pas de service de location clés en main. La conception d’outils promotionnels et la coordination logistique de l’événement du locataire sont sous l’entière responsabilité de celui-ci.
• Le locataire doit se conformer aux règlements des salles de spectacle d’Odyscène.
• Odyscène n’offre pas le service de traiteur. Il est possible d’engager un traiteur externe lors de votre événement. Des frais de 111 $ s’appliquent afin de couvrir les coûts d’installation et de ménage supplémentaires.
• Des frais variant de 385 $ à 655 $ au Cabaret BMO Sainte-Thérèse seront facturés au représentant (ou locataire) si une captation (vidéo et/ou sonore) complète ou partielle du spectacle est effectuée.
• Un acompte de 50 % du montant estimé de la location doit être fait en comptant, par virement bancaire ou par chèque, à l’ordre de : Odyscène inc. lors de la signature du contrat. Cet acompte est non remboursable, mais transférable sur une autre journée de location.
• Des frais de service sont facturés au spectateur lors de son achat de billets (4 $ par billet de moins de 20 $ et 8 $ par billet de plus de 20 $). Le locataire a droit à 20 billets de faveur sans frais de service. Pour tout autre billet par le locataire (payant ou faveur), les frais de service ci-dessus seront facturés à la fin de l’événement.
• Frais de carte de crédit (4 % par transaction).Dimensions de la scène

• Scène surélevée – Hauteur 33 po
• Dimension de la scène avec les rideaux – Largeur 24 pi / Hauteur 18 po
• Dimensions de la scène sans les rideaux – Largeur 33 pi / Profondeur 20 po
• Hauteur libre sous les ponts d’éclairage – Hauteur 17 pi