811 PLACES ET UN CONFORT OPTIMAL
Hôte de productions à grand déploiement, apprécié des artistes et du public, le Théâtre Lionel-Groulx est reconnu pour la qualité de son acoustique et son confort. Située à Sainte-Thérèse, la salle dispose de 811 places, ce qui en fait un endroit tout indiqué pour la tenue de vos petits et grands événements: spectacles, conférences, 5 à 7, réunions, etc. Entreprises, organismes, nous vous souhaitons la bienvenue au TLG!
LE FORFAIT PRÉSENTÉ CI-BAS INCLUS LES SERVICES SUIVANTS :
La location du Théâtre Lionel-Groulx comporte plusieurs avantages. Votre forfait comprend:
- Location de la salle selon un horaire de 14 h à 24 h.
- L’horaire comprend le montage, l’appel-spectacle et le démontage (incluant une pause repas de 18 h à 19 h) ;
- Équipe technique de base pour la durée de la location (son et éclairage) ;
- Équipement technique de base (son et éclairage) ;
- Gérant de salle (durée de 5 heures) ;
- Ménage et entretien après l’événement ;
- Personnel de bar (service de 3 heures) ;
- Service de billetterie, vente au guichet, par téléphone et sur le site internet ;
- Promotion de votre événement sur le site internet d’Odyscène.
Des questions? Notre équipe saura vous guider selon vos besoins et la nature de votre événement. D’ailleurs, pour toute information concernant la location du Théâtre Lionel-Groulx, écrivez-nous à location@odyscene.com.
LE FORFAIT PRÉSENTÉ CI-BAS EXCLUS LES SERVICES SUIVANTS :
Veuillez noter que ces services ne sont pas inclus dans la soumission sommaire:
- Journée supplémentaire de montage ou de répétition (840 $) ;
- Frais supplémentaires de deuxième représentation dans la même journée (210 $) ;
- Vestiaire (service de 3 heures) (150 $) ;
- Vente de produits dérivés par un employé d’Odyscène (service de 3 heures) (150 $) ;
- Équipement technique et/ou techniciens supplémentaires : écran, micro sans-fil, piano à queue (frais selon l’équipement supplémentaires) ;
- Location de locaux supplémentaires au collège (frais selon le local loué) ;
- Captation vidéo ou sonore (932 $) * ;
- Entretien en cas de service de traiteur (105 $). Odyscène n’offre pas le service de traiteur ;
- Service de loge (50 $ par artistes) ;
- Service de billetterie pris en charge par le client. Ce frais inclus la programmation de l’événement et l’émission de billets sans possibilité de ventes par nos guichetiers. (250 $) ;
- Commis pour la mise en vente. Cette option est obligatoire si la mise en vente est en dehors des heures d’ouverture de la billetterie ou si l’achalandage prévu dépasse l’achalandage normal. (118$)
* VOUS VOULEZ IMMORTALISER CET ÉVÉNEMENT?
Il est possible de faire de la captation sonore et vidéo au Théâtre Lionel-Groulx. Le locateur doit toutefois avoir son équipe et son matériel de tournage. Certaines modalités s’appliquent. Il nous fera plaisir de répondre à vos questions.
Voici la soumission que nous vous proposons. Celui-ci couvre habituellement les demandes régulières d’un événement locatif et vous est transmise à titre indicatif seulement.
Pour obtenir un estimé concernant la location du Théâtre Lionel-Groulx, veuillez remplir le formulaire en cliquant ici. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins. Nous sommes déterminés à faire de votre événement une réussite !
SPÉCIFICATIONS :
Toutes les conditions de location seront spécifiées dans le contrat de location.
- Les tarifs ci-haut sont valides de juillet 2022 à juin 2023.
- Ceci est une estimation, les frais peuvent varier selon les horaires, le type de représentation et les besoins techniques et opérationnels.
- Le LOCATAIRE doit avoir recours aux services techniques d’Odyscène.
- Les coûts techniques et opérationnels réels seront facturés selon vos besoins et la durée réelle de votre événement.
- Un frais de service de bar de 15% sera perçu sur la valeur totale des boissons alcoolisées ou non, dans le cas de consommations gratuites offertes aux convives.
- Le LOCATAIRE devra obligatoirement consommer uniquement les boissons alcoolisées timbrées d’Odyscène.
- ODYSCÈNE n’offre pas de service de location « clé en main ». La conception d’outils promotionnels et la coordination logistique de l’événement du LOCATAIRE est sous l’entière responsabilité de celui-ci.
- Le LOCATAIRE doit se conformer aux règlements des salles de spectacle d’ODYSCÈNE.
- Odyscène n’offre pas le service de traiteur. Il est possible d’engager un traiteur externe lors de votre événement. Un frais de 105$ s’applique afin de couvrir les frais d’installation et de ménage supplémentaires.
- Des frais de 932 $ au Théâtre Lionel-Groulx, seront chargés au REPRÉSENTANT (ou LOCATAIRE) si une captation (vidéo et/ou sonore) complète ou partielle du spectacle est effectuée.
- Un dépôt de 50 % du montant estimé de la location doit être fait en comptant, par virement bancaire ou par chèque à l’ordre de : Odyscène inc. lors de la signature du contrat. Ce dépôt est non remboursable, mais transférable sur une autre journée de location.
- Des frais de service sont facturés au spectateur lors de son achat de billets. (4 $ par billet de moins de 20 $ et 8 $ par billet de plus de 20 $). Le LOCATAIRE a droit à 20 billets de faveur sans frais de service. Pour tout autre billet par le LOCATAIRE (payant ou faveur), des frais de service ci-haut seront facturés à la fin de l’événement ;
- Frais de carte de crédit (4 % par transaction) ;
UNE ÉQUIPE À L’ÉCOUTE DE VOS BESOINS
Pour plus de précisions ou de l’information entourant la location du Cabaret BMO Sainte-Thérèse, faites parvenir un courriel à location@odyscene.com. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos questions!
