Soumission sommaire

Soumission sommaire

Voici la soumission que nous vous proposons. Cette soumission couvre habituellement les demandes régulières d’un événement locatif.

Elle vous est transmise à titre indicatif seulement.

Après la réception de la soumission, un suivi téléphonique avec notre personnel sera nécessaire pour valider vos besoins et vous offrir une soumission complète et valide. Toutes les conditions de location seront spécifiées dans le contrat de location. Pour obtenir votre contrat, cliquez sur Me contacter et un membre du personnel finalisera la réservation avec vous.

Forfait suggéré :

4 800 $ + taxes

Pour plus de précisions ou de l’information, faites parvenir un courriel à location@odyscene.com 

INCLUSIONS :

  • Location de la salle selon un horaire de 14 h à 24 h.
  • L’horaire comprend le montage, l’appel-spectacle et le démontage (incluant une pause repas de 18 h à 19 h) ;
  • Équipe technique de base pour la durée de la location (son et éclairage) ;
  • Équipement technique de base (son et éclairage) ;
  • Gérant de salle (durée de 5 h) ;
  • Ménage et entretien après l’événement ;
  • Personnel de bar ;
  • Service de billetterie, vente au guichet, par téléphone et sur le site internet ;
  • Promotion de votre événement sur le site internet.

EXCLUSIONS :

  • Journée supplémentaire de montage ou de répétition ;
  • Frais supplémentaires de deuxième représentation dans la même journée ;
  • Personnel additionnel pour le service aux tables, le vestiaire, la vente de produits dérivés ;
  • Équipement technique et/ou techniciens supplémentaires : écran, micro sans-fil, piano à queue ;
  • Service de loge.

CAPTATION

Il est possible de faire de la captation mais le locateur est responsable d’avoir son équipe et matériel de tournage.

SPÉCIFICATIONS :

  • Ceci est une estimation, les frais peuvent varier selon les horaires, le type de représentation et les besoins techniques et opérationnels.
  • Le LOCATAIRE doit avoir recours aux services techniques d’Odyscène.
  • Les coûts techniques et opérationnels réels seront facturés selon vos besoins et la durée réelle de votre événement.
  • Un frais de service de bar de 15% sera perçu sur la valeur totale des boissons alcoolisées ou non, dans le cas de consommations gratuites offertes aux convives.
  • Le LOCATAIRE devra obligatoirement consommer uniquement les boissons alcoolisées timbrées d’Odyscène.
  • ODYSCÈNE n’offre pas de service de location « clé en main ». La conception d’outils promotionnels et la coordination logistique de l’événement du LOCATAIRE est sous l’entière responsabilité de celui-ci.
  • Le LOCATAIRE doit se conformer aux règlements des salles de spectacle d’ODYSCÈNE.
  • Odyscène n’offre pas le service de traiteur. Il est possible d’engager un traiteur externe lors de votre événement. Un frais de 100$ s’applique afin de couvrir les frais d’installation et de ménage supplémentaires.
  • Des frais de 480 $ au Théâtre Lionel-Groulx, seront chargés au REPRÉSENTANT (ou LOCATAIRE) si une captation (vidéo et/ou sonore) complète ou partielle du spectacle est effectuée.
  • Un dépôt de 50 % du montant estimé de la location doit être fait en comptant ou par chèque à l’ordre de : Odyscène inc.  lors de la signature du contrat. Ce dépôt est non remboursable, mais transférable sur une autre journée de location.
  • Des frais de service sont facturé au spectateur lors de son achat de billets. (3,50 $ par billet de moins de 20 $ et 5,50 $ par billet de plus de 20 $). Le LOCATAIRE a droit à 20 billets de faveur sans frais de service. Pour tout autre billet par le LOCATAIRE (payant ou faveur), des frais de service ci-haut seront facturés à la fin de l’événement ;
  • Frais de carte de crédit (3,5% par transaction) ;

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