Adjoint à la direction technique

LE POSTE
Relevant de la direction technique, le titulaire de ce poste assume des responsabilités en lien avec la pré-production des spectacles en plus d’offrir un support administratif au directeur
technique qu’en a la gestion des horaires des techniciens. Il agit aussi à titre d’expert technique au niveau de la gestion des locations de salle.

RESPONSABILITÉS TECHNIQUE
– Collecte et analyse les informations concernant les besoins techniques des producteurs et locateurs ;
– Regroupe, rédige et transmet les dossiers techniques à l’équipe technique ;
– Suivi de préparation et de planification des productions et événements en location (événements corporatifs, activités de médiation culturelle, location amateur) et coordination des informations avec les autres secteurs ;
– Planification des horaires de montage et démontage ;
– Assiste au montage et au démontage lors des spectacles, au besoin ;
– Offrir un support technique en présentiel lors de certains événements ;
– Offrir un support à la direction technique selon les demandes ;
– Voir au remplacement de le direction technique lors d’absences ou de vacances.

TECHNIQUE LOCATIONS
– Participe à la visite des locataires potentiels afin d’analyser les besoins techniques et faire des propositions ;
– Évalue les coûts et rédiger l’aspect technique de la soumission ;
– Effectue la planification technique des locations (horaire, équipements, etc.) ;
– Assiste au montage lors des activités de location, au besoin.

ADMINISTRATION
– Gestion des horaires de l’équipe technique en fonction de la programmation et des activités de location ;
– Effectuer une première validation des feuilles de temps hebdomadaire ;
– Veille au respect des clauses de la convention collective IATSE.

GESTION DES COLLABORATIONS ET PARTENAIRES
– Établit des relations gagnant-gagnant et vise l’établissement de relations à long terme avec ses partenaires ;
– Vise le développement d’un esprit de collaboration permettant d’apporter une valeur ajoutée à parties concernées.

COMPÉTENCES CLÉS
– Haut niveau service à la clientèle ;
– Rigueur et souci du détail ;
– Savoir mobiliser, écouter et délégué ;
– Savoir planifier et organiser ;
– Savoir gérer le changement ;
– Orientation vers l’action et les résultats.

– Détenir une formation collégiale en techniques de scène ou autre domaine connexe ;
– Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;
– Très bonnes connaissances en éclairage, sonorisation, gréage et vidéo;
– Orientation vers les résultats et sens des responsabilités ;
– Axé sur les relations avec la clientèle et les partenaires ;
– Excellentes relations interpersonnelles, savoir-être, esprit d’équipe et de collaboration, ouverture ;
– Autonomie, initiative et bon jugement ;
– Sens de l’organisation et aptitude pour la gestion du temps et des priorités ;
– Minutie, rigueur et capacité d’analyse ;
– Aptitude à travailler dans un milieu en constante évolution, où les activités se déroulent à un rythme rapide ;
– Capacité de travailler avec des délais serrés, sens de l’organisation et aptitude pour la gestion du temps et des priorités ;
– Capacité de travailler avec des équipes syndiqués;
– Contrôle de soi et capacité à travailler sous pression et agir en mode solutions ;
– Très bonne maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Google agenda) et des outils de bureautique et autres logiciels pertinents dans le domaine technique.

Envoyez votre CV à Jean-François Bernier jfbernier@odyscene.com avant le 1er avril.