FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

EN LIEN AVEC LES GROUPES SCOLAIRES ET LA PANDÉMIE DE COVID-19

Mise à jour : 9 avril 2021

EST-CE POSSILBE DE PRÉVOIR UNE ACTIVITÉ CULTURELLE AU PRINTEMPS 2021 ?

Oui. Depuis le 15 mars 2021, la Santé publique affirme que les sorties scolaires peuvent se tenir en zone rouge.
Dans son arrêté du ministériel du 7 avril 2021, le gouvernement annonce que, bien que les activités parascolaires ont été suspendues à compter du 12 avril, les sorties scolaires sont maintenues en zones rouge et orange.

L’équipe d’Odyscène prépare depuis plusieurs mois la réouverture avec un protocole rigoureux (voir ci-bas).

 

EST-CE QU’IL SERAIT POSSIBLE D’ÊTRE REMBOURSÉ COMPLÈTEMENT SI L’ACTIVITÉ N’A PAS LIEU EN RAISON DE LA COVID-19 ?

Oui. Si l’école ou la classe devait respecter une quarantaine à cause d’une éclosion, par exemple, ce sera considéré comme une force majeure, au même titre qu’une tempête de neige (donc il y aura remboursement du dépôt et aucune charge). Même chose si la Santé publique ne permettait plus la tenue d’actitiés culturelles : il s’agit d’événements imprévisibles.

 

EST-CE QU’UNE GRÊVE EST CONSIDÉRÉE COMME UNE FORCE MAJEURE?

Oui. Il y aura remboursement du dépôt et aucune charge à l’établissement scolaire s’il devait y avoir une grêve empêchant le déroulement de l’activité (par exemple une grêve des enseignant.e.s). Encore une fois, il s’agit d’un événement imprévisible.

La clause de force majeure sera incluse au contrat de réservation.

 

OÙ PUIS-JE VÉRIFIER SI MON SPECTACLE EST ANNULÉ OU REPORTÉ?

Si les mesures du gouvernement ne permettent pas la tenue du spectacle, le responsable de la réservation scolaire sera avisé par courriel dès que possible par l’équipe d’Odyscène. Au besoin, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel à scolaire@odyscene.com.

 

COMMENT LE PLAN DE SALLE SERA-T-IL ADAPTÉ AUX DIFFÉRENTS GROUPES SCOLAIRES?

Chaque bulle-classe aura une place assignée, à distance règlementaire des autres groupes. Les sièges pour les accompagnateurs seront situés sur les deux côtés des bulles-classes, à distance règlementaire de la bulle-classe.

Nous optimiserons le plan de salle selon la grandeur des bulles-classes et leur nombre. Nous accepterons le maximum de personnes autorisées par les normes en vigueur. Nous avons un plafond d’environ 10 bulles-classes au Théâtre Lionel-Groulx et 6 bulles-classes au Cabaret BMO.

 

COMMENT FINANCER LE TOUT?

Vous pouvez financer entièrement et facilement ces activités. Les détails se trouvent sur notre  ESPACE PROF.

 

LES ARTISTES SUR SCÈNE NE SEMBLENT PAS RESPECTER LA DISTANCIATION SOCIALE?

Des mesures particulières ont été mises en place pour les artistes sur scène. Les artistes peuvent être à au moins un mètre des autres personnes, sans masque de procédure ni protection oculaire, s’ils travaillent sur un seul numéro ou spectacle et forment une équipe stable de moins de 10 personnes. Pour une période n’excédant pas 15 minutes par jour, de façon cumulative, ces artistes peuvent être à moins d’un mètre, sans masque de procédure ni protection oculaire.

 

QUEL EST LE PROTOCOLE SANITAIRE POUR LES GROUPES SCOLAIRES QUI SE DÉPLACENT EN SALLE?

Ces informations seront transmises par courriel au responsable de la réservation dès la confirmation de la réservation.

Planification (avant de partir) :

  • Planifiez arriver sur place au moins 20 à 25 minutes avant le début du spectacle.
  • Tous les élèves devront porter leur masque en tout temps.
  • Idéalement, veillez à ce que les élèves soient déjà passés par les toilettes.

À l’arrivée

  • Vous devrez avoir en main le nombre exact d’élèves et accompagnateurs.
  • Autobus : Restez dans l’autobus, attendez qu’on vienne vous chercher.
  • Marcheurs : Faites patienter le groupe à au moins 10 mètres de la porte 23 (l’entrée à gauche de l’entrée principale au 100 Duquet) et envoyez un responsable de votre groupe s’entretenir avec le personnel d’accueil d’Odyscène.

Déplacement

  • Durant le déplacement vers les sièges, aucun arrêt ne sera possible.
  • Les déplacements vers les toilettes seront possibles uniquement lorsque votre classe sera assise en salle. Un adulte pourra alors accompagner l’élève aux toilettes.
  • Le lavage des mains est obligatoire dès l’entrée pour toutes les personnes.

Dans la salle

  • Votre école aura une place assignée.
  • Les sièges pour les accompagnateurs seront situés sur les deux côtés des bulles-classes à distance règlementaire.

Les retards

  • Pour des questions de logistique sanitaire, il se pourrait que nous ne puissions pas accepter votre groupe une fois le spectacle commencé.
  • Si un retard se dessine, appelez dès que possible le contact d’Odyscène (ci-bas) pour voir les solutions.

Après le spectacle

  • Restez dans la salle et attendez nos instructions avant de vous lever. Les groupes sortiront un à un.
  • Planifiez 10 minutes maximum entre la fin de l’activité et le déplacement vers la sortie.

 

Contact d’urgence d’Odyscène pour les sorties scolaires : 438-522-8471 (Charles Roy)

 

 

Si vous avez encore des questions à la suite de cette lecture, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel à scolaire@odyscene.com

Nous vous remercions de votre compréhension.

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